Informazio Kanala Barnekoa

Compañía Internacional de Pesca y Derivados, S.A. honek bertako informazio-sistema ezarri du, 2023ko otsailaren 20ko 2/2023 Legeak ezarritakoa betez, arau-hausteak eta ustelkeriaren aurkako borroka arautzen duen legea, informazioak ematen dituzten pertsonak babesteko.

Sistema honek aukera ematen du pertsona fisikoek 2. artikuluan aipatzen diren ekintza edo hutsak jakinarazteko, hau da, Europako Zuzenbidearen arau-hausteak eta delitu edo arau-hauste administratibo larriak edo oso larriak.

Hurrengo esteka erabiliz, informazio-sistema, informatzailearen eskubideak, sistemaren arduraduna eta datu pertsonalen babes-politika buruzko informazioa kontsultatu dezakezu. Era berean, informazio-sistema barneko prozedura kontsultatu dezakezu, hurrengo esteka-n.

Informazioak aurkezteko, Sistemak barneko kanal bat du, non posta elektronikoaren bidez idatziz komunikazioa egiteko aukera dago, honako helbide honetara zuzenduaz: canal-informacion@inpesca.com.

Legeak kanpo-kanal bat sortzea eta Informazioa Babesteko Autoritate Independente bat izendatzea ezartzen du. Pertsona fisiko guztiek jakinarazpena egin ahal izango dute Autoritate horren aurrean, edo autonomia-erkidegoetako eta bestelako organoen aurrean, lege honek ezarritako aplikazio-eremuan sartzen diren ekintza edo hutsen berri emateko, zuzenean edo barneko kanalaren bidez aurkeztu aurretik.

Kanpo-kanal honetara sartzeko informazioa webgune honetan jarriko da, informazioa eskuragarri egon ahala.

1. BARNEKO INFORMAZIO-SISTEMA

Barneko informazio-sistema da Lege 2/2023, otsailaren 20koa, arau-hausteetan eta ustelkeriaren aurkako borrokan informazioak ematen dituzten pertsonak babesteko legeak ezarritako ekintza edo hutsen berri emateko lehentasunezko bidea.

2. artikuluak aplikazio-eremu materiala jasotzen du, eta pertsona informatzaileren aurkako errepresalia bidezko babesa zabaltzen du, Europar Batasunaren Zuzenbidearen arau-hausteen eta delitu edo arau-hauste administratibo larri edo oso larrietan loturiko ekintza edo hutsak jakinarazten dituztenei.

2. SISTEMAREN ARDURADUNA

Barneko informazio-sistemaren arduradun gisa pertsona fisiko bat izendatu da, eta bera modu autonomoan eta independentean ari da bere funtzioak betetzen.

Enpresaren barneko informazio-sistemaren arduraduna D. Aitor Lekue Aldape da.

3. INFORMATZAILEAREN ESKUBIDEAK

Informatzaileak askatasunez hauta dezake bere komunikazioa egiteko kanal internora edo kanporako kanalera.

Enpresaren barneko kanalaren kasuan, posta elektronikoz informazioa aurkeztea erabaki dezake.

Bere datuen konfidentzialtasuna bermatuta dago informazioaren kudeaketa prozesu osoan zehar. Informatzaileak eskubidea du komunikazioaren ondoren jakinarazpenak jasotzeari uko egiteko, eta jakinarazpena modu anonimoan aurkeztea aukera du.

Komunikazioa anonimoan aurkezten ez bada edo jasotako komunikazioaren inguruan jakinarazpenak jasotzeari uko egiten ez bada, informazioaren kudeaketaren egoera eta arduradunak egindako ekintzaren emaitza jakiteko eskubidea izango du, ezarritako epeetan.

Legearen aplikazio-eremuan sartzen diren arau-hausteen berri ematen duten pertsonek babes-eskubidea izango dute, betiere komunikazio edo agerpen hori egiazkotzat jotzeko arrazoizko arrazoirik badute, nahiz eta froga sendoak ez ekarri, eta informazio hori lege honen aplikazio-eremuan sartzen bada edo komunikazioa legeak aurreikusitako baldintzetan aurkezten bada.

Legeak argi eta garbi debekatzen ditu errepresaliak, eta horien artean mehatxuak eta errepresaliak egiteko saiakerak, legearen arabera komunikazio bat aurkezten duten pertsonei.

Komunikazioaren ondorioz, informazioak ematen dituztenei edo legearen 3. artikuluan aurreikusitako babes-eremuan sartzen diren beste pertsonei errepresalia hartzea oso larritzat jotzen da Legearen 63. artikuluan.

4. DATUEN BABES POLITIKA

Datu pertsonalen tratamendua Europar Batasuneko Parlamentuaren eta Kontseiluaren 2016ko apirilaren 27ko 2016/679 Erregelamenduan (Datu Pertsonalen Babesari buruzko Erregelamendu Orokorra, RGPD) eta 2018ko abenduaren 5eko 3/2018 Lege Organikoan (Datu Pertsonalen Babesari eta Digu Digitalei buruzko Legea) eta 2/2023 Legearen VI. tituluan ezarritakoarekin bat etorriko da.

Barneko informazio-sistemaren arduraduna da jasotako datuak tratatzea.

5. PROZEDURA

Jasotako informazioa kudeatzeko eta prozesatzeko, Barneko informazio-sisteman prozedura bat ezarri da, enpresaren webgunean eskura dagoen esteka bidez kontsultatu daitekeena.

6. ERAGINAKON PERTSONAK

Legeak ezartzen duenez, espedientea kudeatzen den bitartean, komunikazioan kalte egin duten pertsonek inocentzia presuntzioa, defentsa eskubidea eta espedientera sartzeko eskubidea izango dute, legeak ezarritako baldintzetan, baita informanteen babesarekin bat egindako pribatutasunaren eta konfidentzialtasunaren eskaera ere.

7. FALTSU KOMUNIKATZEAK

Legeak 63. artikuluan zehazten duenez, informazio faltsua jakinaren gainean jakinaraztea edo agertzea oso larria da.

Lege 2/2023, otsailaren 20koa, arau-hausteetan eta ustelkeriaren aurkako borrokan informazioak ematen dituzten pertsonak babesteko legeak ezarritakoari aplikatuz, Compañía Internacional de Pesca y Derivados, S.A.-k barneko informazio-sistema ezarri du. Bere kudeaketa egiteko, pertsona fisiko bat izendatu da Enpresaren barneko informazio-sistemaren arduradun (RSI), eta bera erabat autonomoki eta independenteki aritzen da bere ardura betetzen.

Hona hemen jasotako komunikazioen prozesatzeko eta barneko kanalaren bidez tramitatzeko prozedura:

1. BARNEKO KANALERA SARTZEA

Informazioak aurkezteko, barneko kanal bat ezarri da, posta elektronikoz aurkezteko.

Enpresaren webgunean barneko kanalaren sekzio bat egongo da, non erabiltzaileari komunikazioak aurkezteko modua eta Legeak ezartzen duen kanpo-kanalaren informazioa ere eskainiko diren.

Barneko kanalaren funtzionamenduaren printzipio eta ezaugarriak honako hauek izango dira:

• Informatzailearen identitatearen konfidentzialtasuna bermatuta egongo da informazioaren kudeaketa prozesu osoan zehar.
• Informatzailearekin komunikazioaren jarraipena eta beharrezkoa bada informazio gehigarria eskatzea.
• Anonimozko komunikazioak aurkezteko aukera.
• Pertsona afectatuari informazioa jakinarazteko eta entzun ahal izateko eskubidea.
• Errugabetasunaren eta pertsonen ospeak babestea.
• Legeak ezarritako datuen babesari buruzko xedapenak betetze.
• Ministro fiskalari berehala informazioa bidaltzea, egindako ekintza delitutzat har daitezkeen ikerketen kasuan.

2. JAKINARAZPENA JASO IZANA

RSI-k jakinarazpenaren jaso berri izanaren aitortza egin beharko du, jasotzeko 7 eguneko epean.

3. HASIERAKO AZTERKETA

Jakinarazpena jaso ondoren, RSI-k bere edukia aztertuko du, ea informazioa 2. artikuluan jasotako aplikazio-eremura egokitzen den aztertzeko.

• EBko Zuzenbidearen arau-hausteak.
• Delitu edo arau-hauste administratibo larriak.

Azterketa horren arabera, RSI-k jakinarazpena baztertzea edo tramitera onartzea erabakiko du.

4. INFORMAZIO GEHIGARRIA

Komunikazioa prozesatzen den bitartean, informatzaileak informazio berri gehiago eman dezake.

RSI-k jasotako informazioa aztertzeko, informazio gehiago eskatu dezake, eta hala behar denean, eskumena duen organoari helarazteko.

Hala ere, informanteak komunikazioaren jarraipena jasotzeari uko egin badio edo anonimoki aurkeztu badu, ez da informazioa gehiago eskatu.

5. BARNEKO PROZESUAREN AMAIA

Jakinarazpena onartzen bada, RSI-k azken ekintza bat egingo du:

• Komunikazioa artxibatzea,
• Fiskalerri bidaltzea, delitu seinaleak badaude,
• Eskumena duen autoritateari informazioa helaraztea, komunikatutako ekintzak arau-hauste larrien edo oso larrien izaera badute.

Azken kasu honetan, RSI-k informazioa eta bere analisiaren emaitza eskumena duen autoritateari igorriko dio, eta informantearen identitatearen konfidentzialtasuna bermatuko da.

Komunikazioa gertakariak enpresatik kanpo gertatzen diren kasuetan edo eskumena ez badu, RSI-k informazioa dagokion sistema kanpokoa izango duen erakundearen barneko informazio-sistema bidaliko du.

Kasu oro, RSI-k epe bat egokituko du ekintzen jarraipenari, ezin izango baita 3 hilabete baino gehiago igaro, komunikazioa jasotakoan edo akusazio baten epea igaro denetik.

6. ERAGINEN ERROKETA ETA BARNEKO KONTROLA

RSI-k prozesu guztian zehar konfidentzialtasunarekin eta datu pertsonalen babesa bermatuko du.

Prozedura horretan datuak ez dira bilduko, ezinbestekoa denean eta egiaztatze prozesuak baino.

Barneko informazio-sistemak jasotako informazioak erregistro liburu bat izango du, legeak ezarritako konfidentzialtasuna betetzeko.

Liburu hau ez da publiko izango, eta egiaztapen judiziala soilik izango da sarbidearena.

Informatzailearen informazioa eta prozesuak soilik gordeko dira beharrezko epeetan, legearen betetzearekin lotura.

7. INFRAKZIOAK

Informazioa Babesteko Autoritate Independenteak izango du Legeak zehaztutako infrakzioak aztertzeko eskumena, Legearen IX. Tituluan jasotako arau-hausteak, hala nola errepresalia baten hartzea edo konfidentzialtasuna haustea.

Horrez gain, informazio faltsua jakinaren gainean zabaltzea oso larria izango litzateke.